Mail & Calendar OS
L'inbox non è più una casella. È il tuo sistema operativo.
Gmail e Google Calendar sono ottimi per scambiarsi messaggi. Sono pessimi per LAVORARE. Costruiamo un livello sopra: AI nativa che classifica, suggerisce, prepara bozze, deriva task. Tutto su misura, tutto tuo, tutto integrato con il tuo CRM.
Una chiamata di 30 minuti, zero impegno.
Se uno di questi suona familiare, parliamo.
- 01
Apri Gmail alla mattina e perdi 40 minuti a triare 80 mail prima di lavorare davvero.
- 02
Le risposte standard le scrivi sempre tu, anche quando il contenuto è quasi identico.
- 03
Le richieste dei clienti finiscono in mail aperte da settimane, non in una to-do list ordinata.
- 04
Il calendario e la mail si parlano poco, ogni call è un ping-pong di proposte di slot.
Il nostro approccio, in 4 punti.
AI nativa che classifica e prioritizza ogni mail
Ogni messaggio in arrivo viene letto da un modello AI veloce che assegna una categoria (lead, cliente, fattura, urgente, appunti, newsletter, personale, lavoro) e una priorità da 1 a 5. La inbox si auto-ordina, le mail importanti emergono, il rumore sparisce.
Smart reply nel TUO tone of voice
Carichiamo un documento di stile personale (lo scriviamo insieme nelle prime call). L'AI genera bozze di risposta che suonano come te, non come ChatGPT. Quattro varianti rapide: auto, breve, formale, tecnica. Click, modifichi due parole, invii.
Mail-to-task automatico, niente più cose perse
Una mail che richiede un'azione viene proposta come task con titolo, scadenza e priorità già stimati. Un click la trasforma in un to-do nella dashboard, agganciato al thread originale. Le richieste non muoiono più nei thread.
Calendario e mail si parlano
Quando un cliente chiede uno slot, il sistema legge il tuo calendario, propone 3 opzioni libere già pronte da incollare nella risposta. Quando una mail genera un appuntamento, l'evento finisce nel calendario senza che tu apra un'altra app.
Tutto quello che serve, niente che non serve.
Lista dei tipici elementi inclusi. Lo scope esatto lo definiamo insieme nella prima call: niente gonfiare il preventivo con feature che non userai.
- Connessione al tuo account Gmail/Google Calendar (OAuth standard)
- Classifier AI con categorie personalizzate sul tuo lavoro
- Smart reply in voce utente (con doc Voice & Tone)
- Mail-to-task verso la tua dashboard (Hub MIA o esistente)
- Integrazione CRM (vedi lead direttamente nel thread)
- Calendario unificato con slot proposer
- Tracking citazioni AI delle tue mail (per AEO)
- Self-hosted su server europei (GDPR), i dati restano tuoi
Le domande che ci fanno più spesso.
Devo lasciare Gmail?
No. Il sistema si appoggia a Gmail (o Google Workspace) via OAuth, le mail restano lì. La nostra è una UI alternativa AI-native sopra il tuo account, non un nuovo provider. Se domani vuoi tornare a gmail.com, le tue mail sono ancora tutte lì.
L'AI legge davvero tutte le mie mail?
Sì, è il punto. Il modello classifier (un LLM piccolo e veloce) processa subject, mittente e i primi 2000 caratteri di ogni thread per produrre un'etichetta. Lo smart reply ha accesso al thread completo. Tutto avviene su server europei, niente provider US non-GDPR. La policy di retention è la tua, decidi tu quanto conservare e per quanto.
Funziona anche con Outlook o solo Gmail?
Oggi è ottimizzato per Gmail, perché la maggioranza dei nostri clienti lo usa. Per Outlook/Exchange l'integrazione è possibile con qualche settimana di lavoro aggiuntivo, ti facciamo un mini scoping se ti serve.
Quanto costa rispetto a Superhuman o simili?
Superhuman costa 30€/mese a persona, è chiuso, non parla col tuo CRM, non si personalizza. Il nostro setup ha un costo iniziale di 1500-3500€ in base alle integrazioni (CRM, calendario, doc di stile), poi un'assistenza annuale di 500-1500€. Per un singolo utente è più caro di Superhuman al primo anno, più economico dal secondo, e in cambio è completamente tuo e personalizzato.
Posso averlo anche per il mio team, non solo per me?
Sì, ma è la fase successiva del prodotto (multi-tenant), già in roadmap. Se ti interessa il setup team, ti includiamo nei beta tester e lavoriamo insieme alla configurazione delle policy condivise.
Posso vederlo dal vivo prima di decidere?
Sì. Lo usiamo internamente noi ogni giorno, ti facciamo un walkthrough in call di 30 minuti dove vedi la VERA inbox del founder MIA gestita dal sistema. Niente demo finta con dati seed.
Hai un’idea concreta in mente?
Una chiamata di 30 minuti per capire se possiamo aiutarti, e se non possiamo, te lo diciamo subito.
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