Psicologi e psicoterapeuti
Mentre sei con un paziente, il telefono non ti suona più.
Un assistente AI risponde a WhatsApp e telefonate, propone gli slot del tuo calendario, conferma l'appuntamento e manda un promemoria il giorno prima. Tu vedi tutto da una sola schermata.
In sintesi
MIA costruisce assistenti AI verticali per studi di psicologia: rispondono al telefono e a WhatsApp in italiano nativo, prenotano nel tuo Google Calendar, mandano promemoria 24h prima e abbattono i no-show. Costo tipico: 3.000 a 6.000 euro di setup, circa 80 euro al mese di esercizio. Tempi: una settimana di sviluppo dopo la call di dettaglio.
Se uno di questi suona familiare, parliamone.
- 01
Le telefonate arrivano mentre sei in seduta e perdi pazienti.
- 02
I no-show del lunedì costano 200 a 400 euro a settimana.
- 03
Passi 30 minuti al giorno a confermare appuntamenti via WhatsApp.
- 04
La segreteria umana costa 800 euro al mese e ferma alle 18.
Il nostro approccio, in 4 punti.
Voce italiana nativa, non un risponditore automatico
L'AI parla italiano fluente, capisce gli accenti, gestisce le interruzioni. Chi chiama non si accorge che sta parlando con un agente, e se sceglie può richiedere un richiamo umano. Niente menu robotici, niente premi 1 premi 2.
Integrazione diretta con il tuo Google Calendar
L'AI vede gli slot reali del tuo calendario, propone solo orari liberi, blocca la fascia prenotata. Se disdici manualmente sul telefono, l'AI lo sa e libera lo slot anche per i prossimi che chiamano. Niente doppi appuntamenti, mai.
Promemoria 24h prima con micro-conferma
Un messaggio breve al paziente il giorno prima, con una sola domanda di conferma. Se non risponde entro un'ora, secondo sollecito. Se disdice, lo slot si libera e l'AI può proporlo a chi è in lista d'attesa. I no-show scendono fino al 70% nei primi tre mesi.
GDPR e segreto professionale, by design
Server europei, log cifrati, nessun training sui contenuti delle conversazioni. Contratto DPA pronto da firmare. L'AI non registra il contenuto delle sedute, solo i dati di prenotazione: nome, contatto, orario, motivo della richiesta.
Cosa cambia, in numeri.
Medie osservate su progetti simili. Il tuo caso lo misuriamo insieme nella prima fase del lavoro.
No-show senza promemoria, media
9 / mese
No-show con promemoria AI
3 / mese
-67%
Fatturato recuperato medio
+480 € / mese
Tempo risparmiato gestione agenda
~5 ore / settimana
Tutto quello che serve, niente che non serve.
Lo scope esatto lo definiamo insieme: niente gonfiare il preventivo con feature che non userai.
- Risposta automatica WhatsApp e telefono in italiano
- Prenotazione e disdetta autonome con Google Calendar
- Promemoria 24h prima con conferma o disdetta
- Dashboard semplice: agenda, no-show, fatturato
- Integrazione fattura elettronica (Fattura24, FattureInCloud, Aruba)
- Lista d'attesa automatica per slot liberati
- Contratto DPA e setup GDPR compliant
- Formazione, manuale d'uso, manutenzione mensile
Le domande che ci fanno più spesso.
Quanto costa un AI receptionist per uno studio di psicologia?
Il setup tipico va da 3.000 a 6.000 euro a seconda di quanti canali colleghi (solo WhatsApp, WhatsApp + telefono con voce, anche integrazione fattura). L'esercizio è circa 80 euro al mese per uno studio singolo, che include hosting, AI provider e manutenzione.
Quanto ci vuole a metterlo in piedi?
Una settimana di sviluppo dopo la call di dettaglio. La prima settimana costruiamo, la seconda affianchiamo il go-live e affiniamo le risposte sui casi reali. Dopo due settimane è completamente autonomo.
Funziona anche per telefonate vere o solo WhatsApp?
Entrambi. La voce è italiana nativa, naturalissima, indistinguibile da un assistente umano per la maggior parte dei pazienti. Se preferisci partire solo con WhatsApp per validare, è il setup più economico (3.000 euro) e si estende al telefono in qualsiasi momento.
E se un paziente non vuole parlare con un'AI?
L'AI riconosce questa richiesta e gira la chiamata al tuo numero o lascia un messaggio strutturato che ti arriva subito. Nessun paziente viene mai forzato a interagire con l'AI: è un'aggiunta, non una barriera.
I dati dei miei pazienti dove finiscono?
Su server europei (Frankfurt o Milano), cifrati at rest e in transit. Nessun training di modelli sui contenuti. Il contratto DPA è pronto da firmare prima di andare live. Conformità GDPR e codice deontologico CNOP costruita dentro al sistema, non incollata sopra.
Posso provarlo prima di pagare?
Sì. C'è una demo navigabile dello studio modello a /demo/psicologo, e in fase di call discovery te ne facciamo una verticale sui tuoi orari e sul tuo flusso, per capire concretamente se ti aiuta o no.
Vedi come si comporta sulla tua attività.
Una demo navigabile, già pronta. In 5 minuti capisci se può funzionare per te. Poi, se ti interessa, ne parliamo.